Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

MOTI-palvelun rekisterinpitäjä on:

Motivo Collective Oy
Y-tunnus: 3650552-9
Sähköposti: hello@moti.fit

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja henkilötietojasi koskevissa pyynnöissä voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Tili- ja kirjautumistiedot

• sähköpostiosoite
• käyttäjätunnukseen ja kirjautumiseen liittyvät tekniset tiedot
• mahdollisen ulkopuolisen kirjautumispalvelun, kuten Google-kirjautumisen, välittämät kirjautumiseen tarvittavat tiedot

Profiilitiedot

• nimimerkki
• profiilikuva
• käyttäjän itse ilmoittamat harjoitteluun liittyvät tiedot, kuten harjoittelutyyli, tavoitteet, kokemustaso, sijaintiin liittyvät vapaaehtoiset tiedot ja kotisali
• Treeniprofiili-testin vastaukset ja tulos
• muut käyttäjän vapaaehtoisesti profiiliinsa lisäämät tiedot

Palveluun julkaistu sisältö ja toiminta

• julkaisut, kuvat ja videot
• kommentit ja keskustelut
• tykkäykset ja muut reaktiot
• osallistuminen haasteisiin, kysymyksiin, äänestyksiin ja muihin yhteisön toimintoihin
• muu käyttäjän palveluun itse lisäämä sisältö

Palvelun käyttöön ja tekniseen toimintaan liittyvät tiedot

• palvelun käyttöä ja toimivuutta kuvaavat tekniset tiedot
• kirjautumiseen, tietoturvaan ja virhetilanteisiin liittyvät tiedot
• palvelussa tehdyt toiminnot siltä osin kuin niitä tarvitaan palvelun tarjoamiseen, turvallisuuteen, analytiikkaan ja kehittämiseen

Liikenteen lähteeseen liittyvät tiedot

Voimme käsitellä tietoa siitä, minkä kampanjan, linkin tai muun liikenteen lähteen kautta käyttäjä on saapunut MOTIin. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi UTM-parametrit, viittaava sivu ja saapumissivu. Tietoja käytetään MOTIn markkinoinnin ja käyttäjähankinnan toimivuuden arviointiin.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilin ylläpito

Tietoja käsitellään käyttäjätilin luomiseksi ja ylläpitämiseksi sekä MOTIn toimintojen, kuten profiilien, julkaisujen, keskustelujen, haasteiden ja muun käyttäjien välisen vuorovaikutuksen mahdollistamiseksi.

Käsittelyn oikeusperusteena on pääasiassa käyttäjän ja Motivo Collective Oy:n välisen sopimuksen täytäntöönpano.

Palvelun turvallisuus ja väärinkäytösten ehkäisy

Tietoja voidaan käsitellä palvelun turvallisuuden varmistamiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi sekä yhteisön sääntöjen ja käyttöehtojen noudattamisen valvomiseksi.

Käsittely perustuu Motivo Collective Oy:n oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista ja toimivaa palvelua sekä tarvittaessa lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.

Palvelun kehittäminen ja analytiikka

Palvelun käytöstä saatavaa tietoa voidaan käyttää MOTIn toiminnan, käyttäjäkokemuksen ja ominaisuuksien kehittämiseen sekä analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Käsittely voi perustua Motivo Collective Oy:n oikeutettuun etuun kehittää palvelua ja ymmärtää sen käyttöä. Silloin kun lainsäädäntö edellyttää käyttäjän suostumusta esimerkiksi päätelaitteelle tallennettavien analytiikka- tai seurantatietojen käyttöön, tietoja käsitellään käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

Markkinoinnin ja käyttäjähankinnan arviointi

Voimme käyttää liikenteen lähteeseen ja kampanjoihin liittyviä tietoja ymmärtääksemme, miten käyttäjät löytävät MOTIn ja miten markkinointi toimii.

Silloin kun tällainen seuranta edellyttää käyttäjän suostumusta, seuranta tehdään suostumuksen perusteella.

4. Julkiset tiedot ja sisältö

MOTI on sosiaalinen yhteisöpalvelu. Osa käyttäjän palveluun lisäämistä tiedoista on tarkoitettu muiden nähtäväksi.

Julkisia voivat olla esimerkiksi:

• nimimerkki ja profiilikuva
• käyttäjän julkiseksi määritellyt profiilitiedot
• julkaisut ja niihin liittyvät kuvat tai videot
• kommentit ja keskusteluihin osallistuminen
• haasteisiin ja muihin yhteisön toimintoihin liittyvä julkinen sisältö

Osa MOTIn julkisesta sisällöstä, kuten julkiset keskustelut, voi olla nähtävissä myös ilman kirjautumista. Julkinen sisältö voi tällöin päätyä myös hakukoneiden indeksoitavaksi ja näkyä hakutuloksissa.

Sähköpostiosoitetta ei näytetä julkisesti muille käyttäjille.

Käyttäjän ei tule julkaista MOTIssa sellaisia henkilötietoja tai muuta sisältöä, jota hän ei halua muiden näkevän.

5. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi

Käytämme palvelun toteuttamisessa ulkopuolisia palveluntarjoajia. Ne voivat käsitellä henkilötietoja siinä määrin kuin se on tarpeen niiden tarjoamien palvelujen toteuttamiseksi.

Palveluntarjoajia voidaan käyttää esimerkiksi:

• tietokannan, käyttäjätunnistuksen ja tiedostojen tallennuksen toteuttamiseen
• verkkopalvelun ylläpitoon ja tekniseen infrastruktuuriin
• sähköpostien, kuten käyttäjätilin vahvistusviestien, lähettämiseen
• palvelun tekniseen analytiikkaan, virheiden tunnistamiseen ja toimivuuden varmistamiseen
• käyttäjän valitsemien ulkopuolisten kirjautumispalvelujen toteuttamiseen

MOTIn keskeisiä teknisiä palveluntarjoajia ovat tällä hetkellä Supabase, Lovable ja Resend. Lisäksi käyttäjä voi halutessaan käyttää esimerkiksi Google-kirjautumista.

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille näiden omiin suoramarkkinointitarkoituksiin ilman siihen soveltuvaa oikeusperustetta.

Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun laki sitä edellyttää.

6. Henkilötietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista tai niiden alihankkijoista voi käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Tällaisissa tilanteissa huolehdimme siitä, että henkilötietojen siirrolle on soveltavan tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja että siirrossa käytetään tarvittaessa asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta hyväksyttyä siirtomekanismia.

7. Tietojen säilyttäminen

Käyttäjätiliin liittyviä henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen ja tietoja tarvitaan MOTI-palvelun tarjoamiseen.

Kun käyttäjätili poistetaan, tiliin liittyvät henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisen ajan kuluessa, ellei tietojen pidempään säilyttämiselle ole lakiin, tietoturvaan, väärinkäytösten selvittämiseen tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen liittyvää perustetta.

Tietoja voi lisäksi säilyä rajoitetun ajan palvelun varmuuskopioissa ja teknisissä lokitiedoissa.

Anonymisoitua tietoa, josta yksittäistä käyttäjää ei voida kohtuullisin keinoin tunnistaa, voidaan säilyttää ja käyttää tilastollisiin, tutkimuksellisiin ja palvelun kehittämiseen liittyviin tarkoituksiin.

8. Evästeet ja muut päätelaitteelle tallennettavat tiedot

MOTI käyttää palvelun toiminnan kannalta tarpeellisia teknisiä tallennusmenetelmiä esimerkiksi käyttäjän kirjautumisen ja palvelun toiminnallisuuksien mahdollistamiseen.

Palvelussa voidaan lisäksi käyttää analytiikkaan ja liikenteen lähteen tunnistamiseen liittyviä tekniikoita, kuten selaimen paikallista tallennustilaa. Jos tällaisen tekniikan käyttäminen edellyttää lainsäädännön mukaan käyttäjän suostumusta, sitä käytetään vasta käyttäjän annettua suostumuksensa.

Tarkempia tietoja käytössä olevista tekniikoista ja mahdollisista valinnoista voidaan antaa erillisissä eväste- tai yksityisyysasetuksissa.

9. Tietoturva

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Pääsy henkilötietoihin rajataan niihin henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille tietojen käsittely on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, ylläpitämiseksi tai turvaamiseksi.

Käyttäjien salasanoja ei käsitellä MOTIssa selväkielisinä, vaan käyttäjien tunnistautuminen toteutetaan siihen tarkoitetun teknisen palvelun kautta.

10. Käyttäjän oikeudet

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi
• saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää henkilötietojesi poistamista
• pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
• saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@moti.fit.

Sinulla on myös oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi MOTI-palvelun, käyttämämme teknologian tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla MOTI-palvelussa. Olennaisista käyttäjien oikeuksiin tai henkilötietojen käyttötarkoituksiin vaikuttavista muutoksista ilmoitetaan tarvittaessa myös palvelussa tai muulla asianmukaisella tavalla.